Для всякого элемента укажите его точный идентификатор и полное наименование. Если материал обладает шифром (к примеру, ГОСТ, ТУ, номер проекта), его включение обязательно. Наименование в перечне должно точно совпадать с заголовком на титульном листе source-документа. При citation-и в тексте на элемент из этого перечня обозначайте его порядковый номер в квадратных скобках. Пример: [1]. Если перечень обширный, допустимо его группирование. Первыми размещают законодательные акты, затем нормативные материалы в порядке убывания юридической силы, после – техническую документацию (спецификации, графические материалы, технические условия). Связь ссылок в текстовой документации с графической частью Для связывания explanatory note с visual materials используйте cross-references, которые дают прямую навигацию между components. Любое citation графического объекта в тексте должно сопровождаться его уникальным кодом, например: (см. sheet 5 документации КЖ.123456.789). Этот идентификатор обязан в точности соответствовать регистрационному номеру, назначенному файлу в numbering system проектной docs. Используйте интерактивные элементы в электронных версиях документов. Гиперссылка, встроенная в цифровой текст, должна переносить пользователя непосредственно на нужный лист в PDF-комплекте или в систему управления данными (СУД), к примеру, PLM-платформу. Это исключает ручной поиск и минимизирует errors при interpretation данных. В бумажных носителях применяйте систему условных обозначений, где номер иллюстрации непосредственно связан с приложением или specific альбомом. Фиксируйте не только номер листа, но и шифр проекта: ЭОМ.15.02, где «ЭОМ» – шифр системы, «15» – номер раздела, «02» – порядковый номер листа. Это дает возможность быстро locate данные в archive. Поддерживайте единый перечень всех графических материалов. Table of correspondence, integrated в начало technical report, должна содержать columns: «Номер по тексту», «Шифр документа», «Наименование файла», «Версия». Автоматическое обновление этого реестра – обязательное требование для поддержания актуальности связей при внесении изменений. Указание источников для графических материалов При включении в работу чужих иллюстративных материалов, таких как инженерная графика или технические диаграммы, указывайте первоисточник. Для любого объекта создайте подпись и соответствующую отметку в списке references. В самой подписи список литературы по гостуд материалом после его названия приводите выходные данные, заключенные в квадратные скобки. Шаблон: [1, с. 45], где «1» – порядковый номер source в reference list, «с. 45» – страница источника. Библиографическая запись на документ-первоисточник должна быть составлена в полном соответствии с действующими ГОСТами, в частности, ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.5-2008. Для электронных ресурсов обязательна пометка «[Электронный ресурс]» и указание режима доступа (URL). В случае иллюстрация подвергся изменениям (к примеру, адаптирована цветовая схема или изменена компоновка в сторону упрощения), в подписи к рисунку следует указать: «с модификациями по [X]».